根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定，现将湖南省教育厅科学研究项目结题工作（每年6月、12月各受理1次，本次为下半年批次）的有关事项通知如下：

一、结题项目范围（见附件1）

1.2018年及以前（含2018年）立项的教育厅科学研究项目；

2.根据有关通知，对本次不能结题的2016年以前项目，将在明年年初予以撤销处理，并视情扣减明年立项名额。

3.2017-2019年度项目中已经取得一定进展，目前暂未达到结题条件且没有申请过延期的项目，可以在系统中申请延期一次，至2021年申请结题。

二、结题验收流程

1、各项目负责人认真填写结题报告（附件1）、研究报告（附件2）、成果简介（附件3），连同成果附件材料一起装订（一式一份，双面打印），并提交至所在院部汇总；

2、所在院部统一将本部门结题材料报送科学技术处，科学技术处组织5名专家对本批次结题材料进行集中评议，形成专家验收意见；

3、通过验收的项目负责人将专家验收意见（专家已签名）和学校意见（已盖章）页扫描后插入结题报告对应位置，并凭项目编号和姓名登录系统：http://rms.xuefeng.space/，将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统；

4、成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。成果附件若为复印件，需经院部科研办主任审核并加盖院部公章后再扫描上传。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果；

5、科学技术处审核结题材料，并在结题系统中将通过验收的项目上报至教育厅。

三、时间安排

1、院部收齐相关纸质材料于2020年12月15日-16日交至科学技术处；

2、12月21日-23日，科学技术处组织专家完成验收评审工作；

3、12月24日前，请各项目负责人将结题验收意见上传至湖南省教育厅项目管理系统；

4、12月24日，科学技术处进行结题材料的网上审核、推荐；

5、12月25日，科学技术处将结题的学校公函寄出或送达教育厅。

由于时间紧迫，各位办理结题的老师先将研究报告、成果简介、成果附件上传到系统，结题报告待科学技术处返回专家结题验收意见后再上传。

四、注意事项

1、在系统中上传成果附件；

2、项目主持人必须有第一作者成果；

3、录入论文时，需选择对应的“收录情况”；

4、未进入CNKI数据库的国内期刊论文不能作为结题成果；

5、一条成果目录对应一个附件文件，建议为数据库中下载PDF文档或者扫描成pdf文件；

6、成果附件不要超过2M；

根据省教育厅有关规定，逾期未结题项目将予撤项处理，请各相关单位予以高度重视，督促项目负责人提交结题材料。

五、联系方式

联系电话：0745-2384439， 邮箱：hnyyxykjc@sina.com

地 址：至善楼1416室