第一章  总  则

第一条  为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强学校的实验材料、低值品易耗品( 以下简称物品 )的科学管理，防止积压浪费，保证教学、科学研究工作的顺利进行，根据有关规定，特制定本实施细则。

第二条  学校根据统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则加强物品的管理，健全各级实验物资管理机构。

第三条  物品的供应管理工作，应根据工作的特点和物品的不同性质，区别对待，做到既加强管理又便于使用。物品的计划、购置、保管、使用和回收都要有人负责，做到购置有计划，验收严肃认真，进出手续清楚，账目记录健全，定期校对，经常保持账账相符，账物相符。

第四条  各系( 部 )应该经常对全体师生员工进行勤俭节约、爱护公物教育，自觉地管理好、用好各项物品，反对一切铺张浪费的行为。对成绩显著的人员，应表扬与奖励，对工作不负责或违反规定的失职人员，应根据情节轻重给予处分。

第二章  物品的范围、分类

第五条  本细则所称的物品指教学、科学研究方面使用的不属于固定资产的物资，包括：

实验材料：指金属、非金属的各种材料、燃料、试剂药品等。

低值品：指凡不够固定资产标准又不属于实验材料、易耗品范围的用具、设备、如低值仪表、工具量具、科教器具等。

易耗品 ：指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。

第六条  物品的一级分类 ( 目录附后 ) 不能随便变更，二级以下的分类，各系 ( 部、中心 ) 实验室可结合具体情况自行规定。

第三章  计划与购置

第七条 各系 ( 部 ) 实验室或无实验室的教学单位应根据工作任务需要及库存物品情况，结合当年的经费指标，在认真调查研究的基础上，由实验室主任填写 学校“年度采购项目计划立项申报表”， 由主管系主任签字后交教务处审核，审核同意后方可执行。

第八条  采购物品应按批准的计划进行，做到及时采购，保证供应，凡需批量的和大部分实验室通用的物品由实验室主任填写“年度机动计划采购项目立项申报表”，会同有关部门共同执行。急需的零星、专用的物品在教务处的同意下可由各系 ( 部 ) 或实验室自行购置。

第四章  领用与保管

第九条  物品到校后要认真组织验收、建账，并填写验收入库单一式三份，财务处、教务处和请购单位各持一份。

第十条  为了保证日常消耗和维修需要，对常用和专用的物品，可限量备用。备用物品有专人负责保管。

第十一条  对易燃、易爆、剧毒、放射性及其危险品，必须指定工作认真可靠并具有 一定保管知识的专人加强管理，要经常对提供、使用和管理人员进行安全教育，学校保卫部门应该经常给予指导和检查。

第十二条  对剧毒和放射性物品的使用过程应予严格控制和监督，对其领、用、剩、废、耗的数量必须详细记录，用后的废渣应予妥善处理，严禁随意抛弃。

第十三条  各系( 部 )实验室和无实验室的教学单位应建立物品定期检查制度。教务处每年组织各系 ( 部 ) 年终盘点与清理，全面清查一次，清查结果报有关部门备案，并及时调整留有量和有关账目记录。

第十四条  物品中属低值耐用品的，其管理办法按有关规定进行管理。

第十五条  各系( 部 )师生员工应该自觉地爱护实验物品，防止物品的损坏与丢失。因责任事故造成的物品损坏与丢失的，均应赔偿，具体办法按照《怀化医学高等专科学校教学、科学研究仪器、实验设备、实验器材损坏赔偿办法》中有关规定执行。

第五章  账务处理

第十六条  学校物品账目的设置应用适当集中掌握、分级负责管理的要求，尽量避免不必要的重复，并做到口径一致，以便查对和分析研究。各部门设立账目的要求如下：

1. 账务按会计制度规定设置有关账目。

2. 国资科应设置一级分类分户账，进行有数量有金额的记录。

3. 各系 ( 部 ) 实验室和无实验室的教学单位设置与国资科对口的一级分类明细账，进行有品名、规格型号、数量、单价等的记录，并由专人负责。

第十七条  账务凭证单据必须妥善保管，不得任意涂改，账和单据的销毁应按有关账务规定办理批准手续。账务处理的手续如下：

1. 保管和记账的人员在接收和开始使用账时，要在启用页上签字注明开始日期，账及凭证单据交接必须严格，要由双方的经手人和教务处的监交人签章，并注明交接日期。

2. 各系( 部 )保管员应有物品的领用、借用及回收的详细记录。

3. 报损、报废、调出物品，各系( 部 )应写出申请报告，教务处审核及主管校长签字后方可执行，财务科、教务处及各系( 部 )应调整有关账目。

4. 各系 ( 部 ) 每年年底全面清查盘点后应与国资科对账一次，做到账账相符。

第六章  附  则

第十八条  实验细则自印发之日起执行。如与以前文件不一致的地方，以此细则为准。各系( 部、中心 )可根据本细则结合自己的具体情况，制定更具体的制度措施。

附 件: 物品一级分类目录

材料的一级分类目录

一、黑色金属

二、有色金属、稀有金属

三、煤炭及石油产品

四、木材

五、水泥

六、化工原料及试剂

七、建筑材料

易耗品的一级分类目录

一、玻璃仪器及器皿

二、各种元件、器件、零配件

三、实验用小动物

四、劳动保护用品

五、三类物资

低值品的一级分类目录

一、低值仪器、仪表、教具

二、低值工具和量具

三、低值文娱、体育用品